Bárhonnan elérhető internetes szerver kapcsolattal
- Megfelelő MySql vagy MariaDB helyi konfiguráció, internetes tárhely, külső felhő szolgáltató vagy a Provimax felhő használata esetén a program internet kapcsolaton keresztül is eléri el az adatait, így bárhonnan használható. Titkosított server kapcsolat beállítása javasolt, amennyiben idegen WiFi-ken keresztül fog kommunikálni a szerver programmal.
- De használható egy gépen vagy teljesen zárt hálózati környezetben is, internetes elérés nélkül.
NAV megfelelőség
- Automatikus NAV online-számla feltöltés.
- Online számla feltöltés válaszok feldolgozása a háttérben.
- NAV figyelmeztetések, hibák jelzése a felhasználó felé.
- NAV adóhatósági ellenőrzési XML fájl készítése.
- Adószám alapján NAV vevő adatok lekérdezése.
Ingyenes és regisztráció mentes letöltés oldalunk. Próbálja ki akár most!
Megrendelés és árkalkulátor elérése.
Multi ablakos megoldás
- Egyszerre több ablakot is megnyithat. Nem kell az előző munkáját eldobnia, menteni vagy befejeznie, ha másikat kíván előbb elkészíteni, vagy egy lekérdezést akar elvégezni.
- Készíthet egyszerre több számlát, rendelést vagy bármi mást.
- Az ablakokból sok kapcsolódó funkció gyors gombbal elérhető, például a számlázás ablakból indítható a vevő vagy a termék módosítása is.
Licenszelés
- Bármennyi gépre telepíthető a számlázó program.
- Nincs hardver azonosítás.
- Alapban egyszerre 3 felhasználó használhatja egy időben, mely opcionálisan 999 felhasználóig bővíthető. Így akár a könyvelője is elérheti az adatait. Minden további felhasználó licensz díja 600 Ft / hó
Bizonylat készítés általános jellemzői
- A bizonylatokat készítheti a partner törzs és termék törzs felhasználásával, vagy szabad szövegesen bármit a számlára írva, illetve a kettőt kombinálhatja.
- A bizonylataink előállíthatók papír alapon, elektronikusan aláírt hitelesítéssel ellátott PDF bizonylatként, vagy normál PDF-ként. A bizonylatok e-mailben küldésre kerülnek, ha beállít e-mail küldő adatokat.
- Belföldi vagy export bizonylatok is készíthetők ez utóbbiak angol és német, román vagy szerb nyelven.
- Dolgozhat nettó vagy bruttó árakkal bizonylatonként váltakozva is.
- Használhat tétellistát vagy szabad szövegesen is számlázhat. A kettőt keverheti is.
- Az ár és mennyiségi értékeknél a használható tizedes jegyek száma akár bizonylatonként is változtatható. (Mennyiség 0-3, Ár 2-4 tizedes jegy között.)
Kiállítható bizonylatok
- Számla, Előleg számla, Végszámla, Módosító számla, Sztornó és Jóváíró számla. Elektronikus alapú számla (E-számla) vagy papír alapon.
- Egyszerűsített számla blokknyomtatóra.
- Szállítólevél, Kiadási jegyzék.
- Rendelés, Árajánlat.
- Díjbekérő, Proforma számla.
- Rendszeres számlák készítése a tárolt minták alapján, a megadott időközönként automatikusan számlázhatók.
- Tömeges bizonylat importálás fájlból. Több sablon alapján, excel xls, csv és txt formátumból.
- Angol, Német, Román és Szerb nyelven is.
Tömeges bizonylat importálás fájlból
- Bármilyen típusú bizonylat készíthető importálással. (Számla, rendelés, szállítólevél, árajánlat, díjbekérő stb.)
- Több sablon alapján, mely egyedi kérésre is bővíthető. Jelenleg Provimax sablon és szamlazz.hu 2.0 sablon.
- Fájltípusok xls (excel), csv (pontosvesszővel tagolt táblázat), txt (tabulátorral tagolt táblázat.)
- Tizedes elválasztó lehet vessző vagy pont is.
- A fájlból történő számla importálásnak sincs darabszám korlátja és plusz költsége sem!
Bizonylat nyomtatási képek beállítása, sablonok választása
- Több bizonylat sablonból választhat, egyedi beállításokkal. Kérhet új egyedi sablon készítést is tőlünk.
- Az egységárak tizedes jegyét állíthatja 2-től 4-ig
- Mennyiségi egység tizedes jegyeinek számát állíthatja 0-től 3-ig.
- Ezeket a beállításokat akár bizonylatonként is másként adhatja meg! Attól függően, hogy éppen mire van szüksége. Például, ha export devizás számla esetén több tizedest szeretne.
Egy számlán több előlegszámla elszámolása
- Egy végszámlán több előleg számlát is jóváírhat, akár év átfedéssel is.
Bizonylatok összevonása más bizonylatba konvertálása egy lépésben
Videós bemutatása megtekinthető
- Könnyen készíthet egyik bizonylatból másikat. Például arajánlatból, rendelést, majd számlát.
- Összevontan is készíthet új bizonylatot. Például 10 szállítólevélből 1 számlát.
- Klónozhatja bizonylatai és módosítva vagy ugyanúgy elkészítheti más partnernek vagy ugyannak.
Vevők kezelése
- Előre definiálható bizonylat típusok hozzárendelése.
- Csak készpénzes vagy bankkártyás kiszolgálás engedélyezése.
- Átutalásos vevőknél hitelkeret beállítása.
- Megjegyzések írása.
- Felfüggesztés.
- Vevők intelligens importálása fájlból. (xls,csv,txt)
Termékek, szolgáltatások kezelése
Videós bemutatása megtekinthető
- Szolgáltatások és termékek kezelése.
- Közvetített szolgáltatások kezelése.
- Termékek, szolgáltatások intelligens importálása fájlból. (xls,csv,txt)
Vonalkódos értékesítés
- Gyors vonalkódos értékesítés
- Termékhez több vonalkód is rendelhető
Korlátlan megjegyzések, hivatkozások
- Korlátlan hivatkozást írhat a bizonylatokra.
- Tételenként is korlátlan megjegyzésben részletezheti a teljesítést.
Korlátlan üzlet és telephely kezelése - Opcionális modul 960 Ft/hó
- Üzletei forgalmát és adatait bárhonnan kényelmesen megtekintheti, kezelheti.
- Egyszeri adatrögzítéssel minden üzletében megjelennek termékei és vevői. Az ár módosítások is azonnal érvényesülnek minden üzletében.
- A programokat üzlethez rendelheti, így a számítógépen bejelentkező felhasználók a megfelelő üzlet beállításaival lépnek be.
- Használhat központi vagy üzletenkénti bizonylat tömböket a sorszámozásához.
- Üzletenként különböző alap ársort használhat. például eltérő árakat adhat meg Budapesten és Szegeden.
- Keresésekben és kimutatásokban az üzleteket külön is lekérdezheti.
Korlátlan ársor kezelés a 7 alap ársoron felül - Opcionális modul 240 Ft/hó
- A hét alap ársor, melyben webáruházi ár, eurós és dolláros árak is szerepelnek.
- Üzleteinek és vevőinek egyedi ársorokat hozhat létre.
- Az üzleteket és a vevőket is ársorhoz rendelheti.
- Ársorok intelligens importálása fájlból. (xls,csv,txt)
Korlátlan bizonylat tömb kezelése - Opcionális modul 600 Ft/hó
- Több tömböt is használhat üzleteiben, telephelyein. Így elkülönítheti a számla sorszámozással is a bizonylatait.
- Külföldi ÁFA kulcsos tömböket is létrehozhat, azaz az adott ország felé külön tömbből az országra jellemző ÁFA kulcsokkal számlázhat, az országhoz tartozó adószámmal.
Korlátlan bankszámlaszám kezelése - Opcionális modul 360 Ft/ hó
- Korlátlan bankszámlaszámot vehet fel, melyet tömbökhöz rendelhet, vagy bizonylatkészítés esetén választhat, megfelelő jogosultság esetén.
Korlátlan adószám kezelése és Külföldi áfa kulcsok kezelése - Opcionális modul 1 200Ft/ hó
- Bizonyos forgalom felett külföldi ÁFA-s értékesítés esetén szükséges több adószámmal rendelkeznie és az ország ÁFA kulcsával számláznia. (Nagy külföldi forgalmú webáruházak, EU-n belüli értékesítés esetén fordulhat elő.) Ezért a külföldi számla tömbökhöz lehetséges a magyartól eltérő adószám rendelése.
- Rögzítheti a külföldi (EU-s) országok ÁFA kulcsait. Bizonyos esetekben az ország ÁFA kulcsával is számlázhat. A külföldi ÁFA kulcsok külön tömbhöz rendelhetők, ezért szükséges a több bizonylattömb modul is.
Devizák – Valuták kezelése
- Az előre rögzített devizák mellé bármilyen devizát felvehet.
- Az automata árfolyam lekérdezés 6 bank árfolyamának lekérdezésével segíti az árfolyam adatok aktualizálását.
Lábléc szövegek
- Bizonylattól és fizetési módtól függően különböző lábléceket írathat a számlára módosítható sablonok alapján.
- Egyedi lábléc szövegeket is készíthet, majd kiválasztással a bizonylatokra helyezheti.
E-mail Sablon szövegek
- Különböző bizonylatokhoz eltérő sablon szövegek állnak rendelkezésre. Ezek módosíthatók és szerkeszthetők.
- A program automatikusan helyettesíti be a megfelelő helyre a cégneveket és kapcsolattartó adatokat.
- Automatikusan kitölti a feladó cég és faladó ügyintéző adatait is.
- Saját sablonokat is létrehozhat, módosíthat.
GLS csomagfeladás támogatása
- GLS címke nyomtatása számlához API-val
- GLS Connect címke programnak számla exportálás
- GLS beszedési megbízás könyvelése fájl importálással
Értékesítési lekérdezések
- Több szűrési lehetőséggel követheti a termékek értékesítési eredményeit.
- Vizsgálhatja vásárló teljesítményét.
- Megtekintheti adott termék vásárlóit.
- Vezetői top lista kimutatások.
Pénzügyi nyilvántartás utalások kezelése
- Kezelheti kintlévőségeit és könyvelheti a kiegyenlítéseket.
- Banki programokból exportált adatokat könnyen és gyorsan importálhatja, meggyorsítva ezzel az utalások rögzítését. Támogatott banki formátumok: OTP, Raiffeisen, UniCredit, TakarékBank.
- Egyéb importálható formátumok, például GLS elszámolás.
Pénzügyi kimutatások, grafikonok
- Különféle beállítható, színezhető grafikonokkal vizualizálhatja eredményeit.
E-mailes bizonylat küldési lehetőség
- Készítsen elektronikus számlát (E-számlát) és küldje automatikusan e-mailben a vevőnek, nyomtatás és postadíj mentesen.
- Árajánlatokat, díjbekérőket, Proforma számlát és minden más bizonylatot is e-mailben küldhet PDF mellékletként.
- Az e-mailekben szereplő sablon szövegek a különböző bizonylatokhoz külön-külön szerkeszthetők, valamint küldés előtt is szerkesztő ablakban módosíthatók.
Tegye egyedivé bizonylatai és számláit saját grafikus embléma elhelyezésével
- 700x100 pixel méretű fájlt helyezhet el a bizonylatok tetején. Ebbe bármilyen embléma, céglogó és egyéb grafika vagy szöveg beilleszthető kedve és ízlése szerint.
- Bármikor saját maga megváltoztathatja, bővítheti vagy kicserélheti az emblémáját.
Gazdaságos bizonylat nyomtatás
- Ön is találkozott már óriási fejléccel kinyomtatott számlával, holott csak pár sor volt megadva és a többi felesleges adatnak fenntartott hely miatt csak üres részek helyezkedtek el nagy területen? Ezzel feleslegesen csökkentve a tételsoroknak szánt helyet!
Nálunk ez nem fordul elő, ha nincs embléma rész, akkor az e hely nem üresen tátong majd, hanem a többi adat feljebb csúszik. Azokat a sorokat (például EU-s adószám vagy Nemzetközi bank adatok, csak akkor nyomtatjuk a számlára, ha valóban szükség van rá, azaz export bizonylatot készít). - Rengeteget sorolhatnánk, hogy mely esetben csökkentjük a fejléc méretét vagy növeljük dinamikusan a szükséges adatok megjelenítésének megfelelően. Ezzel optimalizálva a papír kihasználtságát.
Bizonylatok összevonása
- Több bizonylatból is készíthet egy újat. Például több szállítólevelet összevonva számlázhat ki egy számlán, vagy több rendelésből is készíthet egy szállítólevelet.
Bizonylatok klónozása
- Hasonló tartalmú bizonylatra van szüksége? Nálunk ez sem nehéz a klónozás után csak a változásokat kell rögzítenie, vagy más vevőnek kiállítania.
Menükezelés minimalizálva
- Igyekeztünk egy csoporthoz az összes feladatot egy ablakba gyűjteni. Így nem kell külön menüpontokkal elérni. Így a keresés, felvétel, módosítás, törlés funkciók egy ablakból érhetők el a törzs adatoknál.
- Bizonylatkészítéskor is könnyen kiválasztható, hogy milyent készítünk éppen, illetve a keresések is elvégezhetők egy ablakból. Ennek előnye, hogy az azonos kezelés miatt pillanatok alatt elsajátítható, minden feladat elvégzése.
- Testreszabható ikonos eszközsor segíti a még gyorsabb funkció elérést.
Felhasználó kezelés
- Különböző jogosúltsággal rendelező felhasználókat vehet fel.
- A jogosultságok kiosztását segítik a létrehozható felhasználó csoportok. Egy felhasználó több csoport tagja is lehet valamint lehetséges egyedi jogosultságokat is kiosztani számukra.
- A felhasználók tevékenységei naplózva vannak.
Könyvelő programba feladás
- RLB könyvelő programnak.
- Kulcs-Soft könyvelő programnak.
- NAV XML bármilyen ezt támogató könyvelő programba például: Aronic, ComboSoft, HessynKettős, Infotéka, Könyvelness, Maxi-tax Winpro, Novitax, PénzSzám
Testreszabás
- Változtathatja a sorrendeket a rácshálóban, kiszínezheti, betűméretet válthat. A beállításokat elmentheti és legközelebb már nem kell beállítania.
- Saját gyors menüt hozhat létre, melyben azokat a funkciókat helyezheti el, melyet sűrűn használ.
- Az asztalra ikonokat helyezhet tetszőleges funkciókkal, ahogy szeretné és a windows-ban is megszokta.
- Az asztalra saját kedvenc képét állíthatja be háttérnek.
- A alap beállításait megadhatja a program beállításban. Így nem kell állandóan beállítania.
Támogatás választhatóan
- Online videós támogatás a honlapunkon 0 Ft. (Ha Ön képzett felhasználó, akkor nincs is szüksége másra.)
- E-mailes ügyfélszolgálati támogatás +360 Ft / hó (Ha Ön haladó felhasználó, de azért előfordulhatnak kérdései.)
- Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálati támogatás +1 200 Ft / hó (Ha Ön szívesen telefonál és gyors megoldást keres.)
- Telefonos, e-mailes és távsegítséges (Teamwiever) ügyfélszolgálati támogatás +1 800 Ft / hó (Ha teljes támogatást szeretne, akár a saját számítógépén történő bemutatással.)
Ingyenes és regisztráció mentes letöltés oldalunk. Próbálja ki akár most!
Minden megadott ár nettóban értendő!